Sistema de asistencia para instituciones educativas
Control de acceso escolar
en tiempo real
Registra ingresos, retiros y tardanzas de cada alumno. Las familias reciben la notificación en minutos por WhatsApp o email — sin llamadas, sin planillas, sin caos.
Sofía ingresó al colegio
Puerta principal · 08:07 hs
Hace 12 segundos · WhatsApp
El problema
La operación escolar
sigue siendo manual.
Cada día, cientos de alumnos entran y salen de tu colegio.
¿Cuántos de esos movimientos quedaron registrados? ¿Cuántas familias fueron notificadas a tiempo? ¿Quién autorizó ese retiro?
01
Sin visibilidad en tiempo real
Dirección e inspectoría no tienen certeza del estado de asistencia en cada momento.
"¿Cuántos alumnos ingresaron hoy? No sabemos con certeza, hasta el cierre del día."
02
Sobrecarga operativa
Inspectores y administrativos duplican tiempo de trabajo con cuadernos, planillas o Excel en hora punta.
"Estamos en la puerta, en el teléfono y en el cuaderno al mismo tiempo."
03
Sin registro claro de retiros
Cuando ocurre un retiro, no hay evidencia clara de quién autorizó, a qué hora ocurrió ni desde qué acceso.
"¿Quién firmó la autorización? No lo encuentro."
04
Daño a la reputación
Las familias se enteran tarde o por canales informales. El resultado: reclamos, desconfianza y daño institucional.
"Nadie me avisó que faltó / llegó tarde."
Para eso existe Puntocole.Un sistema visible, trazable y confiable — todos los días.
Ver la solución →
Cómo funciona
De la puerta a la familia
en minutos.
Sin configuraciones complejas. Puntocole se integra al flujo de entrada de tu colegio en pocas semanas.
01
El alumno presenta su credencial
Acerca su credencial QR o NFC al kiosco en la entrada. El sistema lo identifica en segundos.
Sin filas, sin nombre en voz alta, sin cuaderno.
02
El ingreso queda registrado
Puntocole registra la entrada con hora exacta, puerta y dispositivo. Todo queda auditado automáticamente.
Con foto y firma en retiros autorizados.
03
La familia recibe la notificación
Los apoderados reciben un aviso automático por WhatsApp o email. Sin que nadie llame.
No instalan ninguna app. Solo reciben el mensaje.
04
Dirección opera con control total
El panel en tiempo real muestra el estado de asistencia, tardanzas y cualquier excepción. Con reportes exportables.
Acceso desde cualquier dispositivo, en vivo.
Implementación rápida. Sin interrumpir la operación del colegio.
Funciona sin internet. Modo offline con sincronización automática.
No reemplaza tu sistema académico. Convive con lo que ya tienes.
"Me gustó mucho la idea. Resuelve un problema real que vivimos todos los días."
Beneficios por rol
Cada rol gana algo distinto.
Puntocole fue diseñado entendiendo que dirección, inspectoría y familias tienen necesidades completamente diferentes.
Para inspectoría
Menos carga en la puerta, más orden en el día.
El equipo de inspectoría deja de depender de cuadernos y planillas. El kiosco registra todo automáticamente.
No más listas manuales — el kiosco registra cada ingreso automáticamente con QR o NFC
Retiros ordenados — cada retiro queda registrado con foto, firma y hora exacta
Funciona sin internet — si se corta la conexión, el kiosco sigue registrando
Menos llamadas de familias — ya recibieron la notificación antes de preguntar
Accesos — 08:45 hs
En vivo
312
Presentes
14
Tardanzas
Sofía Ramírez — 3°B
Ingresó 08:07Matías González — 5°A
TardanzaValentina Torres — 1°C
Retiro aut.Para dirección
Visibilidad completa sin depender de nadie.
Dirección ve todo desde su panel, sin tener que ir a la puerta ni esperar reportes de fin de día.
Panel en tiempo real — ve asistencia, tardanzas y retiros desde cualquier dispositivo
Reportes listos para descargar — asistencia diaria, tardanzas y retiros en Excel o PDF
Alertas de ausencia — si un alumno no ingresó, dirección y familia se enteran automáticamente
Evidencia ante cualquier situación — todo queda registrado con hora, acceso y responsable
Resumen del día
Exportable
91%
Asistencia
298
Notificados
Alerta — alumno sin registro
UrgenteReporte diario generado
Exportar7 retiros autorizados
Con evidenciaPara familias
Saben que su hijo llegó, sin tener que llamar.
Las familias reciben un aviso automático por WhatsApp o email cada vez que su hijo ingresa, sale o es retirado.
Aviso de ingreso por WhatsApp o email — saben que llegó sin tener que preguntar
Alerta si no ingresó — la familia se entera si su hijo no llegó al colegio
Ellos definen quién puede retirar — y reciben confirmación cuando el retiro ocurre
Sin instalar nada — todo llega por WhatsApp o email, sin apps adicionales
Notificación recibida
WhatsApp
Puntocole · Ingreso registrado
Sofía Ramírez ingresó al colegio a las 08:07 hs por puerta principal.
Puntocole · Retiro autorizado
Sofía fue retirada a las 15:30 hs. Foto y firma registradas.
Funcionalidades
Todo lo que necesita tu colegio,
nada más.
Puntocole no es un sistema académico. Es una herramienta de control operativo — diseñada para hacer una sola cosa muy bien.
Control de acceso QR y NFC
Identificación en segundos con credencial QR o sticker NFC. Sin fricciones en hora punta.
Notificaciones automáticas
WhatsApp y email para cada familia, configurables por evento: ingreso, tardanza, retiro, no ingreso.
Las familias no instalan ninguna app
Retiros autorizados
Gestión completa de retiros con registro de quién autorizó, a qué hora y desde qué acceso. Con foto y firma.
Dashboard en tiempo real
Panel operativo para dirección e inspectoría con vista en vivo de asistencia, tardanzas y alertas.
Offline-first
El kiosco sigue registrando aunque se corte internet. Al recuperar la conexión, todo se sincroniza automáticamente.
Cero dependencia de la conectividad
Reportes exportables
Genera reportes de asistencia, tardanzas y retiros en cualquier momento. Exportables en Excel o PDF.
Múltiples puertas y accesos
Configura tantos puntos de acceso como necesite tu colegio. Por ciclo o turno.
Alertas configurables
Define a qué hora esperar el ingreso de cada alumno. Si no llegó, dirección y familia reciben alerta automática.
Por qué Puntocole
Diseñado para la realidad
de los colegios en Latam.
No es un sistema genérico adaptado. Fue construido entendiendo cómo opera un colegio privado en Latinoamérica.
Implementación rápida y sin interrupciones
El equipo de Puntocole acompaña la implementación desde el día 1.
No reemplaza tu sistema académico
Puntocole convive con el software que ya usas.
Soporte local en Latinoamérica
No es un software genérico con soporte por ticket. Tienes un equipo local que conoce la realidad del sector.
Piloto de 30 días sin compromiso
Comienza con un piloto real en tu colegio. Si no ves resultados en 30 días, no hay contrato que te ate.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber.
Respuestas directas a las preguntas que más nos hacen directivos, sostenedores e inspectoría.
¿Cuánto tiempo lleva implementar Puntocole?
La implementación típica toma entre 3 y 4 semanas. Incluye la configuración del sistema, la carga de alumnos y la instalación del kiosco. El equipo de inspectoría puede operar sin capacitación extensa.
¿Qué pasa si se corta internet en el colegio?
Puntocole funciona sin conexión: el kiosco sigue registrando ingresos aunque no haya internet. Una vez que se restablece la conexión, todo se sincroniza automáticamente y las notificaciones pendientes se envían.
¿Las familias tienen que instalar una app?
No. Las familias reciben las notificaciones por WhatsApp o email — los canales que ya usan. No instalan ninguna aplicación adicional. Esto hace que la adopción sea inmediata y sin fricción.
¿Se integra con nuestro sistema de gestión académica?
Puntocole no reemplaza tu sistema académico — convive con él. No gestiona notas, calificaciones ni procesos académicos. Puedes importar la nómina de alumnos desde un archivo Excel o CSV y el sistema queda listo.
¿Qué hardware necesito instalar?
Una tablet o celular Android en cada punto de acceso con la app del kiosco. Las credenciales de los alumnos pueden ser tarjetas NFC, stickers NFC o códigos QR impresos — sin hardware caro ni instalación compleja. El costo de entrada es mínimo.
¿Para qué tamaño de colegio está pensado?
Funciona mejor para colegios de entre 200 y 1200 alumnos con 1 a 4 accesos principales. Es ideal cuando hay necesidad real de ordenar hora punta, retiros y comunicación con familias.
¿Cómo se manejan los retiros anticipados?
Cada familia define quiénes están autorizados a retirar a su hijo. Cuando un adulto autorizado retira al alumno, el sistema registra la acción con foto, firma y hora exacta. La familia recibe la notificación automáticamente.
¿Cuánto cuesta Puntocole?
El precio se define según el tamaño del colegio, la cantidad de accesos y los módulos requeridos. Empezamos con una demo de 30 minutos para entender tu operación y enviamos una propuesta adaptada a tu realidad. Sin compromiso.
Demo gratuita
Velo funcionando en tu colegio.
30 minutos para entender tu operación actual, identificar riesgos y definir el alcance de un piloto real.
Demo de 30 minutos
Mostramos el flujo completo: kiosco, notificaciones, panel y reportes. Adaptado a tu operación.
Adaptada a tu colegio
Analizamos tu operación actual y te mostramos cómo Puntocole resuelve tus puntos de dolor específicos.
Sin presión de venta
La demo es informativa. Si no es el momento para tu colegio, no hay problema — quedamos en contacto.
Respuesta en menos de 24 hs
Te contactamos el día hábil siguiente para coordinar el horario que más te convenga.